目的
為強化公司治理,穩健公司經營與永續發展,特制定風險管理政策與程序辦法,以落實風險管理機制。
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範圍
本辦法適用本公司及子公司各管理階層與組織。
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風險管理組織架構與職掌
- 董事會:董事會為公司風險管理最高單位,以遵循法令,推動並落實公司整體風險管理為目標。
- 稽核室:職掌內部控制及內部稽核,檢查及覆核內部控制制度之缺失,並適時提供改進建議,以確保內控制度得以持續有效實施。
- 各級部門:各級部門主管負有第一線風險管理之責任,分析及監控所屬單位內之相關風險,平時提醒部門同仁風險控管,落實層層防範,確保風險控管機制與程序能有效執行。
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本公司所涉及之風險管理範疇包括:
- 市場風險:包括因國內外經濟、科技改變、產業變化、全球災害等因素,對公司造成財務、業務的影響,及因市場風險因子(產品生命週期、商品價格)波動,使得價值發生變化,造成的財物損失風險。
- 信用風險:客戶、批發商、供應商或其他業務往來者(包含往來銀行)因本身體質惡化或其他因素,導致不履行其契約義務而產生之違約損失風險。
- 企業形象風險:包含與公共關係及消費者有關議題,如品牌管理、企業形象之塑造與維護等對公司造成影響之風險。
- 商品價格與供應鏈風險:包含供應商品質、價格、折讓補助、交期與企業形象等有關議題而對公司造成影響的風險。
- 策略及營運風險:包含商業抽成合約變動、營運模式改變、銷售地方過度集中及產品與服務行銷管理等對公司造成影響的風險。
- 人力資源風險:包含勞資關係、公司人才招募及留任管理、人才發展機制等議題所造成之風險
- 其他風險:指非屬上述各項風險,但該風險將導致公司產生重大損失。
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風險管理之運作機制
本公司風險控管依據部門層級搭配不同機制,採全員全面風險控管,並於平時層層防範,以有效作好風險管理。
層級
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單位
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機制
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第一層
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各級部門
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1.最初風險發覺、評估、管控與防範之責。
2.執行日常風險管理活動及自我評估
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第二層
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各級本部
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1.由董事長或總經理主持,除可行性評估外,還包括各項風險評估,控制點及管理辦法與程序之研擬。
2.協調跨部門之風險管理互動與溝通。
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第三層
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審計委員會、董事會
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審視公司主要風險管理相關機制之完整性,並應確實依照本辦法及相關管理辦法與程序監控各單位之相關風險。
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風險管理執行之監督
由稽核室監督各單位遵循核決權限與相關管理辦法及程序,以確保全體員工的風險管理意識及執行力度。
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風險管理運作情形
為強化公司治理、穩健公司經營與永續發展,本公司於2020年11月2日第十屆第十一次董事會決議通過訂定「風險管理政策與程序辦法」。
本公司持續著力氣候變遷因應與管控,於2023年8月7日第十一屆第八次董事會成立永續發展委員會,透過ESG架構推動環境、社會、公司治理面向等議題,督導風險管理並強化公司在減緩氣候變遷衝擊與調適策略。
為落實風險管理機制,本公司每年定期展開風險評估作業,並由稽核室對於風險管理作業執行風險管理稽核,風險控管報告每年至少一次呈報董事會,以確保本公司風險管理有效運作與執行。
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資訊之揭露
除現行內控各項規定作業、公司相關管理辦法施行外,亦依照主管機關之相關規定辦理,並於年報、公司網頁揭露與風險有關的資訊。
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